Resumen

ACCIONA precisa incorporar para su centro de trabajo en Puentenansa (Cantabria) en el área de Producción Hidráulica un  Soporte Administrativo de Zona para la División de Energía.

Descripción del puesto

Misión: Dependiendo del Gerente de la Zona Cantabria Navarra colaborará en dar soporte y apoyo al Gerente de Producción Hidráulica, al Gerente de Zona, a los Responsables de las Agrupaciones y las Gerencias Transversales en la realización de tareas administrativas así como en las comunicaciones y relaciones externas.

Funciones:

  • -Apoyar a los Responsables de Agrupación, Gerentes de Zona, otras Gerencias y al Gerente de Producción Hidráulica en las labores administrativas según sean requeridas, redacción de comunicados, tareas de archivo, presentación y elaboración de informes de gestión, organización de reuniones, viajes, eventos, etc.
  • -Gestionar los partes de trabajo del personal y los datos variables de bandeja para enviar a Recursos Humanos la información necesaria para confeccionar la nómina de los empleados de la zona / área.
  • -Gestión documental y llevar a cabo el control del archivo de la Zona.
  • -Recoger y enviar la paquetería y valija de la zona / área.
  • -Gestionar administrativamente los viajes y desplazamientos de trabajo de todo el personal de la zona / área.
  • -Llevar el control de los fungibles y repuestos de material administrativo de la zona / área.
  • -Tramitar las solicitudes de pedidos de repuestos / compras y servicios de la zona / área.
  • -Realizar el seguimiento en la zona del workflow (Sharepoint) para visar o rechazar facturas / albaranes y solicitudes de pedidos.
  • -Realizar el seguimiento del control de presupuestos.
  • -Entregar al proveedor / empresa colaboradora el número de recepción de mercancías de trabajos para que pueda ejecutar el albarán / factura.
  • -Gestionar las solicitudes de demanda y entrega de EPIs del personal de la zona / área llevado a cabo el registro y actualización en la base de datos de lo entregado.
  • -Velar por la correcta recogida de los residuos generados de las labores administrativas para su eliminación desde el punto de vista medioambiental.
  • -Vigilar el estado de la limpieza de las oficinas de la zona realizado por las empresas colaboradoras de servicios.
  • -Supervisión del botiquín médico en las oficinas locales, asegurando el inventario de medicamentos e instrumental necesario para prevenir y atender la salud de los trabajadores.
  • – Cualquier otra competencia que, de acuerdo con su cualificación, le encomiende su superior inmediato.

Requisitos del candidato

  • Titulación: Ciclo Formativo de Grado Superior especialidad Administrativa o Secretariado.
  • Formación complementaria: Ciclo Formativo de Grado Superior especialidad Administrativa o Secretariado.
  • Perfil: Capacidad de recibir y ejecutar órdenes con exactitud, trabajar en equipo y organización.
  • Experiencia en labores administrativas y manejo de programas ofimáticos.

Somos una compañía con igualdad de oportunidades y estamos comprometidos con la diversidad. Invitamos a todas las personas a inscribirse, con independencia de sus características personales.