Resumen

Descripción de la oferta:

El Secretariado Conjunto del Programa Sudoe (2007-2013 y 2014-2020) busca un asistente administrativo (h/m).

Responsabilidades:

• Asegura las labores de secretaría del equipo del Secretariado Conjunto del Programa Sudoe 2007-2013 y 2014-2020 (elaboración y seguimiento de la correspondencia, mailing, listas de difusión, comunicación interna y externa, fotocopias y archivo);
• Gestiona las llamadas telefónicas y la agenda de los miembros del Secretariado Conjunto, organiza las citas y actualiza la planificación de actividades del equipo;
• Redacta, configura y realiza la difusión de la correspondencia dirigida a los órganos de gestión y a los beneficiarios del Programa, asegurando su seguimiento (despacho y entrega);
• Redacta, prepara y configura notas y actas de las reuniones, además de otros documentos relativos a la gestión y al seguimiento del Programa en función de las directrices que le sean dadas;
• Organiza la clasificación y el archivo de toda la documentación relativa al Programa y a los proyectos;
• Organiza la logística de las reuniones de los órganos de gestión del Programa (convocatorias, preparación de las salas de reunión, material, etc.) y prepara la documentación relativa a estas reuniones;
• Elabora y actualiza las bases de datos de contactos del Programa;
• Presta apoyo logístico, técnico y administrativo al equipo del Secretariado Conjunto en el desempeño de sus tareas;
• Colabora en la preparación/gestión de eventos organizados en el marco del Programa (seminarios, exposiciones, etc.);
• Responsable de la petición y gestión de los suministros de material de la oficina;
• Organiza los desplazamientos de los miembros del equipo y gestiona las formalidades administrativas relativas al personal (comisiones de servicio, vacaciones, etc.).

Cualificaciones requeridas:

Formación / experiencia profesional
• Cualificación y/o experiencia profesional en el ámbito de una secretaría o en el desempeño de tareas administrativas;
• Conocimiento de programas cofinanciados por los Fondos Estructurales y/o en el campo de la Cooperación Territorial Europea;
• Perfecto dominio de herramientas informáticas y tratamiento de bases de datos: Outlook, Word, Excel, Access.

Perfil:

• Buena disposición para trabajar en el seno de equipos internacionales; sentido práctico y polivalente; carácter emprendedor; facilidad de relación; buenas dotes de expresión oral y escrita; flexibilidad y disponibilidad; compromiso por el cumplimiento de los objetivos del Programa; capacidad para reaccionar y trabajar en situaciones de estrés y de urgencia; plena disponibilidad para efectuar frecuentes desplazamientos (coche, tren, avión).
• Excelente conocimiento de dos de las siguientes lenguas: español, francés o portugués. Los conocimientos del tercer idioma y del inglés serán valorados.

Salario y condiciones del contrato:
Contrato de duración indefinida vinculado administrativamente a la Sociedad Gestora del Programa Interreg (Autoridad de Gestión del Programa SUDOE). El lugar de trabajo será en Santander (Cantabria, España). Condiciones salariales: a precisar en función de la experiencia del/de la candidato/a.

Presentación de candidaturas:

CV+ carta de motivación (en uno de los 4 idiomas: español, francés, portugués o inglés) enviar exclusivamente por email.

Las candidaturas se deben de enviar hasta el 30 de septiembre de 2015 a la dirección de email.