Resumen

Funciones:

▪ Coordinar el desarrollo de las actividades específicas que solicite el/la directora/a general.
▪ Realizar actividades administrativas varias. A título indicativo:

  • Atender y distribuir llamadas telefónicas dirigidas al/a la directora/a general.
  • Verificar documentos.
  • Gestionar el correo físico.
  • Redactar y enviar diversos documentos.
  • Archivar y controlar la integridad de la documentación de la dirección general.

▪ Atender a las visitas del/de la directora/a general.
▪ Realizar las actividades concretas de registro general de MARE y las necesarias para el mantenimiento de su integridad y disponibilidad.
▪ Concertar y gestiona eventos y viajes del personal de la empresa.
▪ Desempeñar las funciones concretas que se detallen en los procedimientos generales de MARE o de las instrucciones dependientes de estos, así como aquellas que la normativa prevea y le sean asignadas en materia ambiental, de prevención de riesgos laborales o de seguridad de la información.

Titulación:

Técnico-a superior en Asistencia a la Dirección/Secretariado/Administración y gestión/ FP II Administrativo comercial secretariado/administrativa.

Méritos a valorar:

  • Experiencia en el puesto de trabajo.
  • Conocimientos paquete Office (Office 365).
  • Formación complementaria en Gestión de protocolo/ Organización de eventos / Relaciones públicas.
  • Inglés B1.
  • Desempeño profesional.
  • Entrevista personal.

Fecha prevista cierre recepción candidaturas: 27/03/2023