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Contrato: Indefinido (jornada completa)
Área: Administración y Finanzas
Centro de trabajo: Maliaño (Cantabria)
Descripción de la oferta:
¿Te gustaría formar parte de un equipo donde tu labor administrativa contribuya al buen funcionamiento de la organización?
Si cuentas con experiencia en gestión administrativa, tramitación y seguimiento de documentación, organización de expedientes, atención a usuarios internos y externos, así como en la coordinación y soporte de procesos administrativos, y te motiva desarrollarte en un entorno dinámico y profesional, esta puede ser una excelente oportunidad para ti.
¿Cuál será tu día a día?
Gestión de facturas y contabilidad:
- Comprobación de que las facturas están correctamente emitidas.
- Verificación de la existencia del pedido correspondiente.
- Escaneo y registro de las facturas en el sistema.
- Envío de facturas para su aprobación y seguimiento del proceso.
- Gestión con el área de Aprovisionamientos cuando el importe del pedido sea insuficiente.
- Reclamación de aprobaciones pendientes, especialmente para facturas próximas al vencimiento o vencidas.
- Contabilización de facturas incorporando la información contable y los datos internos necesarios para el control de aprovisionamientos, costes, gastos y pagos.
- Gestión de los vencimientos para cumplir con el período medio de pago establecido por la legislación.
- Impresión de documentos contables y documentación de soporte.
- Entrega de la documentación al personal encargado de la verificación contable.
Control documental:
- Cumplimiento de los procedimientos internos y de la normativa aplicable.
- Gestión y archivo de facturas de proveedores nacionales.
- Impresión y escaneo de facturas.
- Cumplimentación de fichas de registro y control de errores (duplicados, gestores, excesos de pedido, etc.).
- Archivo físico y digital de la documentación.
Verificación y tramitación:
- Cotejo de las facturas con los pedidos originales para determinar el trámite correspondiente:
- Contabilización.
- Solicitud de aprobación.
- Reclamación de albaranes.
- Reclamación de pedidos.
- Resolución de descuadres respecto al pedido.
- Introducción de datos en los programas contables.
- Verificación de importes, cuentas contables y centros de coste.
- Determinación de vencimientos y registro de asientos contables.
- Impresión, sellado y firma de los documentos contables.
Relación con proveedores y Administración:
- Envío telemático de facturas emitidas y recibidas a la Agencia Tributaria cada cuatro días.
- Remisión de las facturas a Tesorería para su pago.
- Seguimiento del estado de tramitación de las facturas y reclamación de acciones pendientes.
- Resolución de consultas de proveedores sobre el estado de sus facturas y fechas de pago, tanto por teléfono como por correo electrónico.
- Elaboración de informes sobre facturación y contabilización para otros departamentos y auditorías.
- Atención al cliente interno y externo.
¿Qué te ofrecemos?
- Número de plazas: 2.
- Área: Administración y Finanzas.
- Centro de trabajo: Maliaño (Cantabria).
- Contrato: Indefinido a jornada completa.
- Horario: Jornada partida.
- Salario fijo bruto anual: 28.000 €.
- Retribución variable: hasta un 21 % del salario fijo anual, vinculada al cumplimiento de objetivos.
- Beneficios sociales conforme al Convenio Colectivo de ENSA.
Requisitos imprescindibles:
- Formación Profesional de Grado Medio en Administración o Finanzas.
Perfil competencial:
- Innovación y mejora continua.
- Pensamiento crítico.
- Trabajo en equipo y cooperación.
- Iniciativa y capacidad de resolución.
- Compromiso con la organización.
- Autogestión.
Por favor, para solicitar este trabajo visita ensa.talentclue.com.