Administrativo/a de Gestión CAE y Laboral Santander

Grupo Garnica busca incorporar a dos personas a su equipo de administración, para dar apoyo en la gestión de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y en el departamento laboral.

Buscamos personas organizadas, responsables y resolutivas, que tengan facilidad para trabajar con documentación, sepan organizar sus tareas y puedan desenvolverse bien en momentos de mayor volumen de trabajo.

El puesto estará principalmente enfocado a la gestión documental CAE y a las tareas administrativas relacionadas con la incorporación de nuevos trabajadores, aunque también se realizarán funciones propias del departamento laboral, como la gestión de contratos, altas en Seguridad Social y documentación laboral.

Funciones del puesto

1. Gestión documental CAE:

• Preparación y revisión de la documentación necesaria para la incorporación de nuevos trabajadores.
• Gestión documental de nuevas incorporaciones y procesos de subrogación de personal.
• Subida de documentación de empresa y trabajadores a las diferentes plataformas CAE.
• Actualización mensual de la documentación y control de sus fechas de vigencia.
• Seguimiento de la documentación pendiente y resolución de incidencias con las distintas plataformas.
• Contacto con clientes, responsables de centros, trabajadores , encargados y gestores para solicitar y coordinar la documentación necesaria.
• Control y archivo de la documentación para mantenerla correctamente organizada y actualizada.

2. Apoyo en Prevención de Riesgos Laborales (PRL):

• Solicitud y gestión de citas para reconocimientos médicos de los trabajadores.
• Seguimiento de la documentación preventiva necesaria para cada puesto de trabajo.
• Gestión y control de equipos de protección individual (EPIs).
• Solicitud y compra de EPIs especiales cuando sean necesarios.
• Apoyo administrativo en la gestión y seguimiento de accidentes laborales.
• Coordinación con el servicio de prevención y los departamentos implicados para resolver cuestiones documentales.

3. Gestión administrativa laboral:

• Preparación y elaboración de contratos de trabajo.
• Tramitación de altas y bajas de trabajadores en la Seguridad Social.
• Gestión y revisión de documentación necesaria para las incorporaciones.
• Preparación y control de documentación laboral.
• Apoyo en la gestión de incidencias relacionadas con los trabajadores.
• Colaboración con el resto del departamento en las tareas administrativas que sean necesarias.

Las funciones se distribuirán en función de la experiencia y conocimientos de cada persona. Se busca que puedan dar apoyo tanto al área de CAE como al departamento laboral, pudiendo asumir progresivamente otras responsabilidades.

Perfil que buscamos:

Buscamos personas que destaquen por su organización, responsabilidad y cuidado en el trabajo, especialmente en todo lo relacionado con la gestión documental.

Será importante contar con:

• Capacidad de organización y atención al detalle. Es fundamental ser meticuloso/a con la documentación y llevar un buen control de los plazos y vencimientos.
• Actitud proactiva y resolutiva, con capacidad para anticiparse a los problemas y buscar soluciones.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizar las tareas pendientes.
• Buen trato y facilidad para comunicarse con clientes, trabajadores y compañeros de otros departamentos.
• Capacidad para gestionar momentos de mayor carga de trabajo, especialmente cuando coincidan nuevas incorporaciones, subrogaciones o actualizaciones masivas de documentación.
• Conocimientos de Word y Excel.

Se valorará especialmente:

• Experiencia previa en puestos administrativos con gestión documental.
• Conocimientos de Prevención de Riesgos Laborales (PRL), que permitan identificar y entender la documentación preventiva que se solicita a empresas y trabajadores.
• Experiencia en gestión de plataformas CAE.
• Conocimientos de administración laboral, contratación y trámites con la Seguridad Social.
• Experiencia en empresas de servicios o con plantillas numerosas.

Condiciones del puesto:

• Incorporación de dos personas al equipo.
• Jornada partida de lunes a viernes.
• Centro de trabajo en nuestras oficinas de Santander.
• Posibilidad de teletrabajo en función de las tareas y de la organización del departamento.
• Salario según experiencia y conocimientos aportados.

Sueldo: 14,00€-22,00€ al año

Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en Santander, Cantabria provincia (Santander)