Resumen

FUNCIONES:

  • Coordinar y gestionar transportes de exportación e importación, incluyendo seguimiento de pedidos, solicitudes de recogida y búsqueda de opciones ventajosas. Mantener comunicación con proveedores, clientes y transitarios.
  • Preparar y controlar la documentación de envío y de importación/exportación (B/L, AWB, CMR, DUAs, autorizaciones de despacho, certificados de origen, cartas de doble uso y mercancías peligrosas). Enviar ASNs a clientes y coordinar con almacén y 3PL.
  • Apoyar la logística para ventas: cálculo de pesos, dimensiones y cotizaciones de transporte; reporte de la situación logística al departamento comercial; asegurar que los pedidos se entreguen en la fecha confirmada.
  • Realizar el control contable mensual de la logística y gestión ERP: revisión de facturas, creación de solicitudes de compra, registro de pedidos de transporte en ERP (Expertis), validación de facturas, seguimiento de costes reales del flete y elaboración de informes de sobrecoste.
  • Gestionar calidad y reclamaciones: apertura, seguimiento y cierre de FNC logísticas; gestión de reclamaciones a transportistas; análisis de procedimientos de distribución de operaciones comerciales.
  • Mantener bases de datos internas para la gestión logística y comercial, incluyendo pesos, dimensiones, tarifas y otros datos relevantes.

HARD SKILLS (COMPETENCIAS NECESARIAS PARA EL PUESTO):

  • Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
  • Atención al detalle y precisión.
  • Capacidad para seguir procedimientos y manejar documentación de manera meticulosa.
  • Habilidades analíticas para seguimiento de costes, desviaciones y desempeño logístico.
  • Comunicación efectiva con departamentos internos y socios externos.

FORMACIÓN MÍNIMA NECESARIA:

  • Grado superior en Logística, Comercio Internacional o áreas relacionadas.

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA:

  • Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint).
  • Inglés
  • Conocimiento de sistemas ERP

EXPERIENCIA DESEABLE: 1-2 AÑOS

SOFT SKILLS (COMPETENCIAS PERSONALES):

  • Rigor y fiabilidad en el trabajo.
  • Iniciativa y proactividad.
  • Meticulosidad y organización.
  • Responsable y constante en la ejecución de tareas.
  • Capacidad de aprendizaje rápido.
  • Trabajo en equipo y comunicación efectiva.