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¿Tus principales objetivos como Office Manager?
Serás la persona responsable de garantizar el correcto funcionamiento y la gestión integral de las operaciones de la oficina en nuestro centro de trabajo de Santander, dando soporte a un entorno de aproximadamente 67 personas, así como a los 50 nuevos puestos habilitados. Reportarás directamente al General Services Manager ILA y actuarás como figura clave en el día a día de la oficina.
Como Office Manager, deberás:
- Gestionar de forma integral los facilities de la oficina, coordinando servicios y proveedores (limpieza, mantenimiento, jardinería) y resolviendo incidencias.
- Coordinar y realizar el seguimiento de obras y acondicionamientos necesarios en las instalaciones.
- Gestionar los pedidos y el material de oficina, incluyendo solicitudes, recepción, envíos y devoluciones.
- Atender al personal interno y a las visitas, garantizando el acceso y el correcto uso de las instalaciones.
- Mantener la relación, seguimiento y búsqueda de proveedores, así como la gestión de pedidos en plataformas internas.
- Dar apoyo al onboarding técnico, preparando salas de reuniones y coordinándote con el departamento de IT para la preparación de equipos.
Sobre tí
- Experiencia previa en posiciones similares de servicios generales, facilities o gestión de oficina.
- Persona autónoma, proactiva y organizada, con capacidad para priorizar tareas y gestionar varias actividades simultáneamente.
- Atención al detalle y enfoque práctico para la resolución de incidencias.
- Buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio interno.
- Conocimientos técnicos básicos para colaborar con el departamento de IT.
Más allá de las habilidades empresariales, buscamos profesionales con talento que quieran demostrar y experimentar su potencial abriéndose posibilidades con nosotros. Es tu curiosidad, espíritu de equipo y compromiso lo que marcará la diferencia.
Para solicitar este trabajo envía un correo electrónico con tus detalles a cpredal@cegid.com