Resumen

Necesitamos ampliar el equipo de Incentro España con una persona que asumirá un rol clave en nuestra oficina de Santander. Si encajas con los requisitos descritos a continuación, no dudes en aplicar a esta oferta. ¡Estamos deseando conocerte!

¿Qué buscamos?

Si preguntas a cualquier incentronauta, te dirá que un/a Office Manager es una persona importantísima para nosotros — no es mi intención presionarte, ¿eh? 😉 —. Su misión es hacer todo lo posible para que la oficina funcione como un reloj: el pedido semanal de fruta, las clases de inglés, los reconocimientos médicos, las llamadas internacionales… etc. Además es un rol que requiere grandes cantidades de energía positiva y empatía, y para asegurarnos de que tendrás éxito con nosotros, te ayudará contar con las siguientes aptitudes:

  • Titulación en el campo de la Administración o los Recursos Humanos.
  • Es imprescindible que puedas comunicarte en inglés de manera fluida.
  • Haber trabajado al menos un año en la gestión de una oficina, en un entorno cambiante y a ritmo exigente. Si esa experiencia previa fue en una startup del sector tecnológico, ¡ya sería genial!
  • Eres una persona emprendedora que trabaja bien con mucha autonomía y poca dirección, e identificas cuándo y cómo involucrar apropiadamente a otros y pedir ayuda.
  • Aprendes rápido y eres flexible para adaptarte a los cambios.

¿En qué consistirá tu trabajo?

  • Preparación de documentos oficiales para nuevas contrataciones, permisos, bajas, etc. Trabajarás en contacto directo con el departamento de RRHH de nuestra gestoría.
  • Apoyo en organización de viajes y eventos.
  • Apoyo en procesos de selección y contratación de nuevos incentronautas.
  • Mantenimiento de consumos y suministros de la oficina.
  • Mantenimiento de la oficina y supervisión del servicio de limpieza.
  • Como persona intermediaria entre la gestoría e Incentro, necesitaremos que compartas con ellos toda la información que necesiten relativa a la contabilidad, nóminas, facturación, etc.
  • Gestión de gastos e ingresos de la empresa.
  • Atención de llamadas telefónicas entrantes y redirección correspondiente.
  • Comunicación oral y escrita en inglés con nuestras oficinas en Países Bajos y Kenia.

¿Qué te ofrecemos?

  • Salario fijo negociable en base a experiencia.
  • Reparto de bonus anual en base a beneficios. Llevamos 10 años consecutivos recibiendo este bonus.
  • Portátil: Te asignamos un presupuesto de 1.700€ para que elijas el portátil que más te guste.
  • Seguro médico individual, en España y en el extranjero, a cargo de Incentro.
  • Ticket Restaurante (120€ / mes).
  • Opción de retribución flexible en cheques guardería.
  • Horario flexible que te permitirá conciliar tu vida personal y laboral.
  • Posibilidad de combinar teletrabajo y trabajo presencial.
  • Clases de inglés gratuitas en horario laboral.
  • Formación continua, el desarrollo del equipo es crucial en Incentro.
  • Evaluaciones periódicas y plan de desarrollo profesional.
  • Autonomía y ambiente de co-responsabilidad y libertad para probar cosas nuevas.
  • Great Place to Work 9 años seguidos y señalados como uno de los 50 mejores empresas para trabajar en España según el ranking Best Workplaces Spain 2021.
  • Fantástica cultura, ambiente de trabajo único con un equipo motivado, implicado y feliz.
  • Eventos sociales para conectar y distraerte con todos los miembros del equipo.
  • Entorno dinámico e internacional con oficinas en tres países: España (Madrid y Santander), Países Bajos (Amsterdam, Rotterdam y Utrecht) y Kenia (Nairobi).

¿Quiénes somos?

Incentro es una agencia digital, con 25 años de historia en el mercado internacional y 10 años de presencia en España.

  • +400 compañeros a nivel internacional.
  • Oficinas en tres países: España (Madrid y Santander), Países Bajos (Amsterdam, Rotterdam y Utrecht) y Kenia (Nairobi).
  • +160 clientes activos en 10 países distintos.
  • Crecimiento del 20% anual de media en los últimos 10 años.
  • Certificados como Great Place to Work 2021 por noveno año consecutivo.
  • 24ª posición en la categoría de 50 a 500 Empleados en el Ranking Best Workplaces Spain 2021 🏆.