Office Manager Santander

Necesitamos ampliar el equipo de Incentro España con una persona que asumirá un rol clave en nuestra oficina de Santander. Si encajas con los requisitos descritos a continuación, no dudes en aplicar a esta oferta. ¡Estamos deseando conocerte!

¿Qué buscamos?

Si preguntas a cualquier incentronauta, te dirá que un/a Office Manager es una persona importantísima para nosotros — no es mi intención presionarte, ¿eh? 😉 —. Su misión es hacer todo lo posible para que la oficina funcione como un reloj: el pedido semanal de fruta, las clases de inglés, los reconocimientos médicos, las llamadas internacionales… etc. Además es un rol que requiere grandes cantidades de energía positiva y empatía, y para asegurarnos de que tendrás éxito con nosotros, te ayudará contar con las siguientes aptitudes:

• Titulación en el campo de la Administración o los Recursos Humanos.
• Es imprescindible que puedas comunicarte en inglés de manera fluida.
• Haber trabajado al menos un año en la gestión de una oficina, en un entorno cambiante y a ritmo exigente. Si esa experiencia previa fue en una startup del sector tecnológico, ¡ya sería genial!
• Eres una persona emprendedora que trabaja bien con mucha autonomía y poca dirección, e identificas cuándo y cómo involucrar apropiadamente a otros y pedir ayuda.
• Aprendes rápido y eres flexible para adaptarte a los cambios.

¿En qué consistirá tu trabajo?

• Preparación de documentos oficiales para nuevas contrataciones, permisos, bajas, etc. Trabajarás en contacto directo con el departamento de RRHH de nuestra gestoría.
• Apoyo en organización de viajes y eventos.
• Apoyo en procesos de selección y contratación de nuevos incentronautas.
• Mantenimiento de consumos y suministros de la oficina.
• Mantenimiento de la oficina y supervisión del servicio de limpieza.
• Como persona intermediaria entre la gestoría e Incentro, necesitaremos que compartas con ellos toda la información que necesiten relativa a la contabilidad, nóminas, facturación, etc.
• Gestión de gastos e ingresos de la empresa.
• Atención de llamadas telefónicas entrantes y redirección correspondiente.
• Comunicación oral y escrita en inglés con nuestras oficinas en Países Bajos y Kenia.

¿Qué te ofrecemos?

• Salario fijo negociable en base a experiencia.
• Reparto de bonus anual en base a beneficios. Llevamos 10 años consecutivos recibiendo este bonus.
• Portátil: Te asignamos un presupuesto de 1.700€ para que elijas el portátil que más te guste.
• Seguro médico individual, en España y en el extranjero, a cargo de Incentro.
• Ticket Restaurante (120€ / mes).
• Opción de retribución flexible en cheques guardería.
• Horario flexible que te permitirá conciliar tu vida personal y laboral.
• Posibilidad de combinar teletrabajo y trabajo presencial.
• Clases de inglés gratuitas en horario laboral.
• Formación continua, el desarrollo del equipo es crucial en Incentro.
• Evaluaciones periódicas y plan de desarrollo profesional.
• Autonomía y ambiente de co-responsabilidad y libertad para probar cosas nuevas.
• Great Place to Work 9 años seguidos y señalados como uno de los 50 mejores empresas para trabajar en España según el ranking Best Workplaces Spain 2021.
• Fantástica cultura, ambiente de trabajo único con un equipo motivado, implicado y feliz.
• Eventos sociales para conectar y distraerte con todos los miembros del equipo.
• Entorno dinámico e internacional con oficinas en tres países: España (Madrid y Santander), Países Bajos (Amsterdam, Rotterdam y Utrecht) y Kenia (Nairobi).

¿Quiénes somos?

Incentro es una agencia digital, con 25 años de historia en el mercado internacional y 10 años de presencia en España.

• +400 compañeros a nivel internacional.
• Oficinas en tres países: España (Madrid y Santander), Países Bajos (Amsterdam, Rotterdam y Utrecht) y Kenia (Nairobi).
• +160 clientes activos en 10 países distintos.
• Crecimiento del 20% anual de media en los últimos 10 años.
• Certificados como Great Place to Work 2021 por noveno año consecutivo.
• 24ª posición en la categoría de 50 a 500 Empleados en el Ranking Best Workplaces Spain 2021 🏆.