Técnico/a de Secretaría General Camargo

1. Técnico/a de Secretaría General

Contrato eventual | Jornada completa

¿Te gustaría participar en el funcionamiento de la Secretaría General en un entorno institucional altamente especializado?

Si cuentas con experiencia en gestión administrativa, tramitación de expedientes, contratación pública y asesoramiento jurídico-administrativo, así como en el desempeño de funciones como Secretario/a de órganos de selección, y te motiva desarrollarte en un entorno con impacto directo en la actividad organizativa, la garantía de legalidad y el cumplimiento normativo, esta puede ser una excelente oportunidad para ti.

¿Cuál será tu día a día?

• Consejo de Administración y Juntas Generales: preparación de convocatorias, actas y certificados; asistir al Secretario/a en sus funciones; custodia  documentación original; seguimiento de los trámites asociados con notarías; registros y cumplimiento de las Normas reguladoras establecidas por el accionista: preparar toda la documental y las solicitudes e informes jurídicos asociados a todas las solicitudes respecto de operaciones  que hay que realizar previamente para que el Consejo de Administración u órganos de gestión de la Sociedad para su aprobación.
• Ley de Contratación del Sector Público: revisión, cuando corresponda, de las Instrucciones Internas de Contratación; adaptación de los pliegos administrativos y actualización de los mismos según la normativa vigente; asistir al área de compras en todas las licitaciones desde la revisión de los pliegos y aperturas de  sobres; participar como miembro/a de la mesa de contratación; revisión y firma  de las actas; revisión de las resoluciones y contratos; asesoramiento durante la  tramitación de las licitaciones y redacción y preparación de la documentación necesaria.
• Cumplimiento normativo contratación de personal: asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable mediante la elaboración de documentación, solicitudes e informes jurídicos para su tramitación ante los órganos de gobierno de la entidad; elaboración de bases de convocatorias de procesos selectivos y emisión de informes jurídicos en materia de selección de personal (concurso-oposición); participación en órganos de selección, desempeñando funciones de secretaría y elaboración de la documentación asociada; asesoramiento jurídico en materia de  empleo público, selección de personal y funcionamiento de órganos de selección y cumplimiento normativo; gestión jurídica de procesos selectivos: incluyendo verificación de requisitos, valoración de méritos y análisis de candidaturas y diseño y gestión de bolsas de empleo, así como seguimiento y control de los procesos de selección.
• Protección de Datos: redacción y actualización de los registros de actividad, así como creación de nuevos registros según necesidad; redacción y actualización del documento de seguridad; seguimiento en la web del cumplimiento de la normativa de las cláusulas de protección de datos; gestión de cualquier solicitud que pudiera recibirse respecto de la materia; preparación y actualización de todos los documentos de consentimiento informado para visitas, proveedores, clientes, etc.
• Transparencia: asistir al área de Aprovisionamientos con la revisión del contenido de los contratos que han de publicarse mensual y trimestralmente; seguimiento y actualización del contenido que debe de publicarse en la web en cumplimiento de la Ley de Transparencia y Buen Gobierno.
• Contratación nacional e internacional: revisión y asesoramiento respecto de todo tipo de contratos con terceros; asesoramiento de ofertas, así como la redacción de declaraciones en colaboración con otras áreas, en la presentación de ofertas ante terceros.
• Tramitación ante Notarías, registros y otras entidades u organismos Públicos o Privados: realización de trámites en relación con acuerdos adoptados en el  consejo y juntas que requieran elevación a público, inscripción (poderes,  nombramientos/ceses etc.); Tribunal de Cuentas: revisión de los escritos de alegaciones y/o contestaciones respecto de las fiscalizaciones que realizan, así como revisión la declaración anual de contratos que se remite, asistencia a las
  áreas afectadas y coordinación de las comunicaciones con el tribunal; Patentes: seguimiento de las renovaciones de las patentes y marcas vigentes, actuando como interlocutor con las consultoras de Propiedad Industrial en aras a proteger la Propiedad Industrial de la Sociedad y gestión del archivo de Secretaría General, custodia de toda la documentación original en relación a contratos, poderes y escrituras.